Una amonestación injustificada puede tener consecuencias importantes incluso después de finalizada la relación laboral, especialmente si influye negativamente en el certificado de trabajo cualificado. Pero ¿tiene el trabajador que aceptar dicha amonestación en su expediente personal?
¡No necesariamente! El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la jurisprudencia laboral ofrecen mecanismos para exigir su eliminación. A continuación, le explicamos cuándo y cómo puede lograrse la eliminación posterior de una amonestación.
Influencia de una amonestación injustificada en el certificado laboral
Según el § 109 de la GewO (Ley de Reglamentación del Comercio), todo trabajador tiene derecho a recibir un certificado de trabajo veraz y benévolo. Este documento desempeña un papel fundamental en futuras solicitudes de empleo.
- Una amonestación injustificada puede influir negativamente en el contenido del certificado.
- Algunos empleadores recurren a formulaciones indirectas que insinúan conflictos durante la relación laboral.
- Esto puede perjudicar injustamente el desarrollo profesional del trabajador.
Por ello, es recomendable solicitar la eliminación de la amonestación del expediente personal, incluso después de la terminación del contrato.
Derecho a la supresión según el art. 17 RGPD
El artículo 17 del RGPD establece el „derecho al olvido“. Esto significa que los datos personales deben ser eliminados cuando:
- Su conservación ya no sea necesaria, por ejemplo, tras la terminación de la relación laboral.
- El tratamiento de los datos haya sido ilícito desde el principio.
El Tribunal Regional de Trabajo de Sajonia-Anhalt (LAG Sachsen-Anhalt, sentencia del 23.11.2018 – 5 Sa 7/17) estableció que los trabajadores pueden exigir la eliminación de amonestaciones injustificadas incluso después del despido.
De manera similar, el LAG Baden-Württemberg (sentencia del 28.07.2023 – 9 Sa 73/21) resolvió que las amonestaciones carecen generalmente de propósito tras la finalización de la relación laboral.
¿Cuándo debe eliminarse la amonestación?
La amonestación cumple la función de advertir al trabajador sobre posibles consecuencias disciplinarias. Esta función desaparece al concluir la relación laboral.
Conforme al art. 17 apdo. 1 letra d del RGPD, debe cesarse todo tratamiento de datos injustificado o innecesario.
Una amonestación puede ser eliminada si:
- Las acusaciones que contiene resultaron infundadas.
- Ya no existe un propósito legítimo en conservarla.
- No hay base legal para su almacenamiento posterior.
El empleador no puede simplemente alegar que necesita conservarla para posibles litigios futuros: debe justificarlo de forma concreta.
Ejemplo práctico: ¿Qué sucede si el empleador se niega a eliminarla?
- Un trabajador impugna judicialmente una amonestación.
- El tribunal laboral concluye que ya no existe necesidad de almacenamiento.
- Se ordena la eliminación del documento del expediente personal.
Conclusión: No está obligado a aceptar una amonestación injustificada
Como trabajador, usted tiene derecho a la eliminación de una amonestación injusta, sobre todo tras la finalización del vínculo laboral. El RGPD y la jurisprudencia actual lo protegen frente a abusos y garantizan que su desarrollo profesional no se vea afectado por medidas disciplinarias infundadas.
¿Se encuentra en esta situación? Le asesoro y represento con firmeza
¿Ha recibido una amonestación injustificada? ¿Está preocupado por cómo podría afectar a su certificado de trabajo o reputación profesional?
🛡️ Como abogado en derecho laboral en Frankfurt am Main, le ayudo a defender sus derechos frente a medidas disciplinarias desproporcionadas o infundadas. Analizo su caso individualmente, redacto las solicitudes de eliminación y, si es necesario, recurro ante los tribunales.
Especialmente cuando se trata del certificado de trabajo cualificado y del futuro desarrollo profesional, eliminar una amonestación injusta cobra gran importancia. Aunque no se mencione expresamente en el certificado, algunos empleadores utilizan formulaciones codificadas que dejan entrever conflictos pasados. Esto puede dificultar gravemente nuevas postulaciones e incluso llevar a la exclusión en procesos de selección. Una amonestación obsoleta o infundada no debe influir permanentemente en la trayectoria laboral de una persona. Al limpiar su expediente personal, el trabajador protege su reputación profesional y asegura oportunidades justas en el mercado laboral. Actuar con prontitud y respaldo legal es clave para prevenir consecuencias negativas.